Ak máte firmu, pravdepodobne v nej pracujete s citlivými údajmi. Tie sa týkajú hlavne vašich zamestnancov a ich osobných údajov. Od roku 2019 má každá firma povinnosť spracovávať a narábať s osobnými údajmi v súlade so zákonom. Nariadenie GDPR firma určuje, ako s takýmito údajmi narábať, čo je potrebné splniť a aké sú pokuty a sankcie za nenaplnenie svojich povinností. Ak sa v tom tak trochu strácate, nemajte obavy. V nasledujúcich riadkoch vám všetko vysvetlíme.
GDPR pre firmu znamená viac povinností ako práv
Účelom GDPR nariadenia je chrániť osobné údaje všetkých, ktorí prídu do styku s danou firmou. Táto skratka znamená General Data Protection Regulation a ide v o nariadenie Európskej únie. Nariadenie o ochrane osobných údajov uvádza súbor pravidiel, ktorými sa firma pri spracovávaní osobných údajov musí riadiť. Tu je však nutné podotknúť, že nie všetky údaje sú osobné. Sú nimi len tie, na základe ktorých je možné identifikovať nejakú osobu (napríklad číslo OP, rodné číslo a podobne). GDPR pre firmu znamená viacero povinností. Jednou z nich je napríklad to, že musí ustanoviť zodpovednú osobu, vypracovať takzvanú bezpečnostnú dokumentáciu a tiež by mala nahlásiť všetky informačné systémy, ktoré sa v danej firme využívajú. Ak si myslíte, že GDPR pre firmu je len oficialita, vyvedieme vás z omylu. Dodržiavanie tohto nariadenia sa prísne kontroluje a pokiaľ Úrad na ochranu osobných údajov zistí nedostatky v ochrane osobných údajov vo vašej firme, môže vám udeliť pokutu až do výšky 4% z ročného obratu.
Potrebujete poradiť?
Možno sme vás v predchádzajúcich riadkoch trochu vystrašili, no každá firma by GDPR mala mať v poriadku. Našťastie aj v tomto smere je možné obrátiť sa na odborníkov. Existujú totiž firmy, ktoré vám s GDPR vo firme pomôžu. Takúto firmu stačí osloviť s požiadavkou o vypracovanie GDPR dokumentácie a pomoc pri implementácii jednotlivých bodov nariadenia. Za takúto službu si samozrejme budete musieť zaplatiť, no v prípade, že neviete ako pri implementácii GDPR do firmy postupovať, rozhodne sa tento krok vyplatí. Chcete sa dozvedieť viac o povinnostiach v oblasti GDPR pre firmu? V tom prípade neváhajte kliknúť na webovú stránku https://gdpr-data.sk/.